รหัสสินค้า คืออะไร
รหัสสินค้า คือ รหัสที่ใช้ในการจำแนกสินค้าแต่ละรายการ สำหรับการใช้งานภายในร้าน บริษัท หรือ ระหว่างองค์กร ซึ่งช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น และลดความผิดพลาด
รหัสสินค้า มีกี่แบบ
แบ่งเป็น 2 แบบได้ตามการใช้งานส่วนใหญ่ดังนี้
1. SKU (Stock Keeping Unit)
SKU เป็นรหัสที่ใช้ในการจำแนกสินค้าแต่ละรายการ ที่ใช้ภายในร้าน หรือบริษัท เช่น
- เสื้อรุ่น M01 ไซส์ S สีแดง มีรหัสสินค้าเป็น SHIRT-M01-S-RED
- เสื้อรุ่น M01 ไซส์ L สีเขียว มีรหัสสินค้าเป็น SHIRT-M01-L-GREEN
คุณลักษณะของ SKU เป็นดังนี้
- สร้างโดยร้าน หรือบริษัท โดยตั้งให้เหมาะแก่การใช้งานภายใน
- ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละรายการสินค้าภายในร้าน หรือบริษัทเดียวกัน
- ใช้เพื่ออ้างอิงในการบันทึกการเคลื่อนไหวสินค้า ทำบัญชี และอื่นๆ
2. UPC (Universal Product Code)
UPC เป็นรหัสมาตรฐานสากลที่ใช้บ่งบอกรายการสินค้า โดยถูกใช้อย่างกว้างขวางในการอ้างอิงระหว่างบริษัท หรือ ระหว่างประเทศ
คุณลักษณะของ UPC เป็นดังนี้
- สร้างตามมาตรฐานสากล (เป็นตัวเลข 12 ตัว) โดยอาจจะต้องมีการจดทะเบียนก่อนใช้
- พิมพ์ออกมาจากโรงงานและแสดงอยู่กับตัวสินค้า เช่น กระป๋องน้ำอัดลม ที่จะมีบาร์โค้ด UPC เดียวอยู่บนกระป๋อง ไม่ว่าจะขายที่ร้านไหน
- ใช้อ้างอิงข้ามร้าน หรือ บริษัท
รหัสสินค้า ถูกใช้อย่างไรใน XSelly
XSelly มีระบบรหัสสินค้าที่รองรับการใช้งานทั้ง SKU และ UPC โดยช่วยให้คุณสามารถระบุ SKU / UPC ของแต่ละสินค้าได้ง่าย ผ่าน แอป iOS / Android เว็บ หรือ นำเข้าข้อมูลเป็นชุดผ่าน Excel
คุณสามารถใช้แอป XSelly หรือ ปืนยิงบาร์โค้ดเชื่อมกับ PC ในการอ่านรหัสสินค้าทั้งแบบ QR Code และ บาร์โค้ด และใช้งานได้ดังนี้
SKU และ UPC สามารถนำไปใช้งานเหมือนกันได้ดังนี้
- สแกนบาร์โค้ดสินค้าเพื่อค้นหา
- สแกนบาร์โค้ดสินค้าเพื่อตรวจสอบการแพ็กสินค้า
- ดูรหัสสินค้าในรายงานต่างๆ
- พิมพ์ป้ายบาร์โค้ดสินค้า (ดูเพิ่มเติมได้ที่ https://help.xselly.com/kb/print-product-barcode-label/)
SKU และ UPC มีการนำไปใช้งานต่างกันดังนี้
คุณลักษณะเฉพาะของ SKU
- ต้องไม่ซ้ำกันสำหรับสินค้าแต่ละรายการภายในร้านเดียวกัน
- ใช้ในการเชื่อมต่อกับระบบภายนอกเช่น Shopee หรือ โปรแกรมบัญชี PEAK Account
- ตัวแทนจำหน่ายไม่สามารถเห็นได้ โดยจะเห็นได้เฉพาะ เจ้าของร้าน และผู้ช่วยร้านเท่านั้น
คุณลักษณะเฉพาะของ UPC
- ซ้ำกันได้สำหรับสินค้าแต่ละรายการภายในร้าน
- ตัวแทนจำหน่ายสามารถเห็นได้ และสแกนใช้งานได้