เพื่อความรวดเร็วในการทำงาน ผู้จัดส่งสินค้ามักพิมพ์ใบปะหน้าพัสุดแบบทีละหลายออเดอร์ในคราวเดียว โดยใบปะหน้าออเดอร์ที่จะถูกพิมพ์ออกมาได้นั้น จะต้องอยู่ในสถานะ รอผู้ขายส่งจัดส่ง หรือ รอฉันจัดส่ง เท่านั้น
เพื่อให้มั่นใจวว่าออเดอร์อยู่ในสถานะพร้อมจัดส่ง มีวิธีตรวจสอบได้ทั้งหมด 3 วิธีดังนี้
- หากฉันเป็นตัวแทน (ไม่ได้จัดส่งเอง)
- หากฉันเป็นผู้จัดส่ง
- เลือกหลายออเดอร์ ทั้งหมดที่ต้องจัดส่ง (พร้อม+ไม่พร้อม)
1.หากฉันเป็นตัวแทน (ไม่ได้จัดส่งเอง)
1. เปิดดูที่ออเดอร์ซื้อเท่านั้น ไม่ใช่ออเดอร์ขาย
2. สถานะต้องเป็น รอผู้ขายส่งจัดส่ง เท่านั้น!!
ให้ตรวจสอบ 2 จุดตามรูปด้านล่างนี้
หากไม่เป็นไปตาม 2 ข้อด้านบน แสดงว่า ออเดอร์ยังไม่พร้อมถูกพิมพ์ใบปะหน้าและจัดส่ง โดยเราสามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมในช่อง a, b และ c ที่วงไว้ในรูปดังนี้
a. ต้องมีมีข้อมูล พร้อมส่งเมื่อ (ซี่งเป็นเวลาที่สถาะทั้ง 4 ในช่อง b เปลื่ยนเป็นติ๊กเขียว)
b. สถานะออเดอร์ ติ๊กเขียวทั้ง 4 ช่อง
c. ไม่มียอดค้างชำระ คืนเงิน หรือ ยืนยันรับเงินคืน
โดยหากออเดอร์นี้รอฉันยืนยัน/ชำระ/ยืนยันรับเงินคืน เราสามารถกดปุ่มสีส้มด้านล่างสุดของหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้
ส่วนใหญ่แล้วออเดอร์ที่มักจะตกหล่นจัดส่ง เป็นออเดอร์ที่มีการแก้ไขค่าส่ง โอนขาด หรือ โอนเกิน ทำให้ออเดอร์ต้องได้รับการยืนยันการแก้ไข หรือโอนเงินคืนจากอีกฝ่ายก่อนถูกพิมพ์ใบปะหน้าได้ ดังนั้นเพื่อให้มั่นใจว่าออเดอร์เราจะถูกจัดส่งตรงเวลา ให้เราหมั่นตรวจสอบสถานะออเดอร์ดูให้ดีว่า รอฉันยืนยันอะไรอยู่หรือไม่
2.หากฉันเป็นผู้จัดส่ง
2.1 ดูจำนวนออเดอร์ ฉัน > จัดส่ง ที่หน้าออเดอร์
2.2 ดูจำนวนใบปะหน้าที่พิมพ์ออกมา แล้วเทียบว่าตรงกับจำนวนในข้อ 1 หรือไม่ (เทียบได้ในกรณีที่เหลือน้อยกว่า 30 ออเดอร์)
2.3 ถ้าไม่ตรง แสดงว่าอาจมีการพิมพ์ใบปะหน้าไปแล้วแต่หาย (หรือไม่ได้บันทึกเอาไว้) สามารถแก้ปัญหาได้โดยการแพ็กสินค้า และแจ้งจัดส่งเฉพาะที่ใบปะหน้าที่พิมพ์ออกมาได้ก่อน จากนั้นพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุอีกรอบโดยให้เลือก พิมพ์ ทั้งหมด (ตามรูปด้านล่าง) แล้วออเดอร์ที่ตกค้างการพิมพ์ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ออกมา (ได้สูงสุดทีละ 30 ออเดอร์ หากเกินให้ทำการแพ็กและจัดส่งไปเรื่อยๆจนกว่าจะหมด)
3.เลือกหลายออเดอร์ ทั้งหมดที่ต้องจัดส่ง (พร้อม+ไม่พร้อม)
พร้อม หมายถึง ออเดอร์ทั้งหมดที่มีสถานะพร้อมจัดส่ง
ไม่พร้อม หมายถึง ออเดอร์ทั้งหมดที่มีสถานะอื่นๆ ที่ยังไม่ได้อยู่ในสถานะจัดส่ง
